İMÜ TÖMER GENEL AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu:
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi (İMÜ TÖMER)
Adres: İstanbul Medeniyet Üniversitesi

Göztepe Güney Yerleşkesi,

A Blok, Giriş Kat, Oda No: A-007

34744 Kadıköy / İstanbul

Telefon  : 0 216 280 2335 – 2336 – 2337
E-posta  : tomer@medeniyet.edu.tr
Web       : https://tomer.medeniyet.edu.tr/tr/iletisim/adres-iletisim

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İMÜ TÖMER kayıt ve kabul işlemlerinin yürütülmesi,
- Eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Sınav ve başarı değerlendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Öğrenci işleri süreçlerinin yürütülmesi,
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mali işlemlerin ve faturalandırmaların yapılması,
- Üniversite içi idari ve akademik raporlama süreçlerinin yürütülmesi.

- Eğitim, öğretim, sertifika ve sınav süreçlerinin yürütülmesi,

- Program ve kurs başvuruları, kayıt işlemleri ve katılımcı yönetimi,

- Akademik ve idari faaliyetlerin planlanması ve icrası,

- Bilimsel araştırma, proje ve yayın süreçlerinin desteklenmesi,

- İstatistiksel analizler ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

- Etkinlik, toplantı, seminer ve benzeri organizasyonların planlanması ve duyurulması,

- Üniversite ve birim içi iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlarla bilgi paylaşımı,

- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

- Katılımcı ve öğrenci memnuniyetinin sağlanmasına yönelik çalışmaların yürütülmesi

3. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi vb.),
- İletişim Bilgileri (adres, telefon, e-posta vb.),
- Eğitim Bilgileri (diploma, transkript, dil seviyesi vb.),
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar (fotoğraf, video vb. sınıf içi kayıtlar),
- İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, sistem erişim logları vb.),
 

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;
- Kayıt formları ve sözlü beyanlar,
- Elektronik başvuru sistemleri,
- E-posta ve web sitesi formları,
- Fiziki evrak ve formlar aracılığıyla,
otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta olup, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Sözleşmenin kurulması ve ifası,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- İlgili kişinin açık rızasının alınması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen usul ve esaslara uygun olarak;
- İstanbul Medeniyet Üniversitesi ilgili birimleri,
- YÖK, Göç İdaresi Başkanlığı, İl Milli Eğitim Müdürlükleri ve diğer kamu kurumları,
- Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Üniversite iş süreçlerinin yürütülmesi için hizmet alınan üçüncü kişiler (yazılım, danışmanlık, vb.)
ile paylaşılabilir.

6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’ya aykırı olarak işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin zarar görmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemleri

KVKK kapsamında yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya [üniversitenin KEP ya da e-posta adresi] üzerinden “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” gereğince iletebilirsiniz.